Kampanie wyjazdowe
Planowane są dwie edycje, w dwóch wybranych lokalizacjach w kraju: Warszawa, Sopot lub Katowice.
Planujemy połączyć briefing prasowy z aktywnościami eventowymi.
Opowiemy o projekcie, zaprezentujemy program. Wszystko w atmosferze festiwalowej, z kulturą ludową i folklorem. Taniec, śpiew, muzyka, regionalne przekąski.

Event prasowy
Niebanalne otoczenie, widoki i atmosfera to atrybuty, które gwarantuje Zakopane. Już od kilku lat w przestrzeni miasta realizujemy dość nietypowe eventy prasowe. Z powodzeniem udaje nam się to szczególnie przy  Festiwal Folkloru, oddając jego charakter, wychodzimy naprzeciw oczekiwaniom mediów spotykając się na łonie natury. Tego typu spotkania będą dobrym miejscem na prezentację projektu i jego promocję. Chcemy aby obecni goście poczuli klimat festiwalowy, panujący w sierpniu w wiosce festiwalowej.

Reportaże
Początek roku 2024 r. to czas zintensyfikowania działań promocyjnych wokół festiwalu.
Zrealizujemy cykl materiałów filmowych, które opowiedzą nam o motywie przewodnim wydarzenia. Realizacje filmowe przybliżą nam tegoroczny motyw przewodni festiwalu, a narracja będzie zgodna z cyklem przyrody – cztery pory roku.

Ogólnopolska kampania na nośnikach wielkoformatowych
Zależy nam na budowaniu silnej marki festiwalowej. Chcemy ją utrwalić. Dlatego planujemy wykupienie reklam wielkoformatowych w miastach, gdzie zrealizujemy kampanie wyjazdowe: Warszawa, Sopot lub Katowice oraz na drodze prowadzącej wprost do Miasta pod Giewontem.

Obecność Festiwalu w przestrzeni Miasta

Od połowy lipca  w szczycie sezonu identyfikacja Festiwalu zagości  w przestrzeni Zakopanego. Będziemy widoczni w wiosce festiwalowej na Równi Krupowej, przy napisie Zakopane, terenie Zakopiańskiego Centrum Komunikacji tj. w Centrum Kultury Rodzimej w willi Czerwony Dwór, ul. Kasprusie 27, czy Miejskiej Galerii Sztuki im. Wł. hr. Zamoyskiego, przy ul. Krupówki 41.

Opieramy się na współpracy z mediami tradycyjnymi radiem, telewizją i prasą. Od lat naszymi partnerami są  największe grupy medialnne w kraju. W dbałości o jak najszersze dotarcie z informacją udaje nam się skutecznie połączyć współpracę z mediami komercyjnymi, jak z i mediami publicznymi. Obecni jesteśmy w programach publicystycznych i informacyjnych. Opieramy się taż na reklamach w czasach dedykowanych działaniom komercyjnym –  najlepszych czasach antenowych na co pozwala nam współpraca partnerska.

Planujemy radiową kampanie reklamową, którą rozpoczniemy już od początku sierpnia.
Podczas kampanii radiowej, promującej wydarzenie  komunikować będziemy markę MECENASA

Przez okres prawie 300 dni festiwal będzie jednym z najczęściej komunikowanych wydarzeń organizowanych w przestrzeni naszego miasta. Na ponad 50 dni poprzedzających festiwal, na wszystkich kanałach zintensyfikujemy swoje działania. Aby już od 16 sierpnia poświęcić je w całości prowadzeniu bieżącej relacji z projektu. Odwiedzimy najważniejsze punkty na festiwalowej mapie, porozmawiamy z uczestnikami wydarzenia – artystami, odbiorcami, organizatorami i partnerami. Profile na Facebooku i Instagramie będą w tym czasie miejscem wzmożonej prezentacji festiwalu. A to wszystko uda nam się dzięki wykorzystaniu takich narzędzi jak:.

Ciekawych, krótkich filmów, dzięki którym jesteśmy w stanie zaprezentować szczegóły działań festiwalowych ale i szeroką perspektywę projektu:

• Ciekawe grafiki pod media społecznościowe
• Rolka i Stories
• Hasztag, wykorzystanie słów kluczowych, generujących ruch
• Link, w poście dające możliwość przekierowania
• Wykorzystanie forów społecznościowych

Gwarantujemy MECENASOWI skorzystanie z możliwości takich jak:

• oznaczanie jego marki w publikacjach zamieszczanych w mediach społecznościowych
• przygotowanie postów dedykowanych MECENASOWI
• zamieszczenie postu ze wskazaniem Firmy jako MECENASA wydarzenia
• zamieszczenie postu z marką MECENASA

Informacje te będą publikowane za pośrednictwem kanałów gwarantujących nam stałe zasięgi: :

• oficjalnym Facebooku Miasta Zakopane, ponad 84 tys. osób obserwujących, średni zasięg postów ponad 2 mln.
• na Facebooku wydarzenia MFFZG, ponad 17 tyś osób obserwujących
• oficjalnym Instagramie Miasta Zakopane ( 30 tyś. followersów),
• na oficjalnym koncie instagramowym MFFZG ( ponad 1500 fallowersów)

Zakopiańskie Centrum Kultury umieści:

• markę MECENASA na stronie Międzynarodowego Festiwalu Folkloru Ziem Górskich
• przygotowany przez MECENASA artykuł noszący znamiona lokowania marki opublikowany na stronie Zakopane.pl oraz na stronie Festiwale.zakopane.pl/festiwal-folkloru przygotowany w kontekście naszego partnerstwa realizowanego podczas wydarzenia
• markę MECENASA w spotach internetowych reklamujących Festiwal, emitowanych szeroko za pośrednictwem:
  • i dzięki współpracy w ramach patronatów z portalami internetowym
  • w przestrzeni wioski festiwalowej odwiedzanej przez 60 tyś osób
  • w mediach społecznościowych
  • podczas koncertów festiwalowych
  • przed bezpośrednią transmisją internetową za pośrednictwem oficjalnego kanału You Tube MFFZG (oglądalność na poziomie 50 tyś)

Możliwa prezentacja na elewacji budynku Stacja Kultura Zakopane (projektor) marki MECENASA w kontekście partnerstwa przy realizacji projektu.

Forma obecności prezentująca branding (instalacje przestrzenne, siatki wielkoformatowe, windbanery, kubiki, balony / ilości do ustalenia)

• wioska festiwalowa na Równi Krupowej,
• Plac Niepodległości zlokalizowany 150 metrów od Krupówek
• Centrum Kultury Rodzimej w willi Czerwony Dwór, ul. Kasprusie 27

Możliwa jest również prezentacja materiałów reklamowych w Centrum Informacji Turystycznej, zlokalizowanej w Zakopiańskim Centrum Komunikacyjnym, odwiedzanym miesięcznie przez ok. 5000 osób/turystów, gości, mieszkańców Zakopanego (takich jak: plakaty, ulotki, wydawnictwa/ilości do ustalenia)

• Możliwość emisji spotu MECENASA
  • na telebimach w wiosce festiwalowej
  • na telebimach przed koncertami: konkursowymi, inauguracyjnym i finałowym
• Podziękowania emitowane na telebimach w wiosce festiwalowej w formie pomieszczonego logotypu MECENASA.
• Ekspozycja nośników reklamy zewnętrznej partnera w przestrzeni Wioski Festiwalowej
• Możliwość obrendowania Marką MECENASA krzeseł na widowni w miejscu odbywania się koncertów ( 999 miejsc siedzących)
• Stała prezentacja nośników reklamy zewnętrznej projektu w przestrzeni miejskiej
  (w trakcie trwania wydarzenia):
  • Wioska Festiwalowa na Dolnej Równi Krupowej, ścisłe centrum Miasta, przestrzenne miejsce „zielonego wypoczynku” najczęściej i najchętniej odwiedzane zaraz po Krupówkach przez turystów i mieszkańców z widokiem na panoramę Tatr
  • Górna Równień Krupowa ścisłe centrum Miasta, przestrzenne miejsce „zielonego wypoczynku” najczęściej i najchętniej odwiedzane zaraz po Krupówkach przez turystów i mieszkańców z widokiem na panoramę Tatr
  • Placu Niepodległości miejsce widoczne z środkowej części ul. Krupówki, oddalone od niej ok. 2 min pieszo (takich jak: instalacje przestrzenne, siatki wielkoformatowe, windbanery, kubiki, balony / ilości do ustalenia)
  • nośniki reklamy zewnętrznej dwustronne 12 pól x 2 (w formacie 170 cm x 130 cm pion) w nw. lokalizacjach:
    • Park Miejski ul. Grunwaldzka 50 m od Krupówek,
    • Rondo Jana Pawła, ul. Bronisława Czecha (dojazd do Kużnic)
    • Skrzyżowanie ul. Tetmajera z ul. Grunwaldzką
    • Rondo Dmowskiego, ul. Nowotarska
    • Dolna Rówień Krupowa przy „Bramie” Centrum Kultury Rodzimej w willi Czerowny Dwór, ul. Kasprusie dojście do Doliny Strążyskiej
• Ekspozycja materiałów reklamowych w punkcie Informacji Turystycznej, odwiedzanym miesięcznie przez ok. 5000 osób/turystów, gości, mieszkańców
  Zakopanego (takich jak: plakaty, ulotki, wydawnictwa/ilości do ustalenia)
• Reklama MECENASA na ekranach pasywnych w punkcie Informacji Turystycznej
• Reklama MECENASA na nośniku multimedialnym zlokalizowanym na terenie Zakopiańskiego Centrum Komunikacyjnym
• Reklama MECENASA na wygaszacza aplikacji mobilnej dostępnej na nośnikach typu touch, zlokalizowanych w przestrzeni miasta

Zakopiańskie Centrum Kultury pomieści informacje o zawiązanym Partnerstwie w:
Informatorze Zakopane.pl

• podziękowania w Informatorze Zakopane.pl, nakład 8 tyś egz.
  (w tym wersja polska i angielska)
• reklama w Informatorze (termin i format do ustalenia):
  • ½ strony, format 120×80 mm – poziom,
  • cała strona okładka, format 140×200 mm – pion
  • cała strona środek, format 120×160 mm – pion
  • Logotyp MECENASA zostanie zamieszczony w następujących wydawnictwach towarzyszących wydarzeniu:.
    • publikacja książkowa pokonferancyjna 17 cm szer. X 24 cm wys, 150 szt.
    • mapka wioski festiwalowej dla turystów, mieszkańców i gości o formacie A3

Dodatkowo na terenie Zakopanego ustawiona zostanie instalacja przestrzenna towarzysząca Przedsięwzięciu

Komunikaty medialne – rozsyłane drogą mailową, wielokrotnie podczas promowania Festiwalu, z informacją o zawiązanym Partnerstwie lub pomieszczeniem logo MECENSA za pośrednictwem wirtualnego biura prasowego, systemu wspierającego działania media relations, rozwiązanie łączące dedykowane bazy mediów i dziennikarzy z profesjonalnym programem pocztowym i intuicyjnym portalem do pomiaru efektywności każdego wyemitowanego komunikatu.

Pakiety prasowe (przygotowane dla mediów na konferencje prasową)

• z pomieszczoną informacją o zawiązanym Partnerstwie lub pomieszczeniem logotypu MECENASA